Sebagai pekerja bebas atau freelancer sepenuh masa yang berada dalam dunia kerja yang dinamik, adalah amat penting menguasai kaedah pengurusan masa untuk mengekalkan produktiviti, memenuhi tarikh akhir penghantaran kerja, dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja (work-life-balance) yang sihat. Sama ada anda sedang terikat dengan beberapa klien di platform seperti Upwork atau mengalami tempoh masa lapang di antara projek, strategi pengurusan masa yang berkesan dapat membantu anda berada di landasan yang betul sebagai seorang freelancer yang berjaya. Dalam penulisan ini, saya akan berkongsi tip praktikal untuk menguruskan masa anda secara cekap, sama ada anda mengendalikan beban kerja yang banyak atau tiada kerja langsung dari pihak klien.
1. Utamakan dan Rancang Tugasan Anda
Apabila menjalankan beberapa projek untuk klien anda, adalah penting untuk memberi keutamaan kepada tugasan anda berdasarkan situasi mendesak, tarikh akhir, dan jangkaan klien. Mulakan setiap hari dengan membuat senarai “To-Do” atau jadual terperinci yang menggariskan tugasan yang perlu anda selesaikan. Bahagikan projek-projek yang lebih besar kepada tugasan yang lebih kecil dan boleh dilakukan tanpa tergesa-gesa, dan peruntukkan slot masa untuk setiap tugasan berdasarkan tahap keutamaannya. Dengan mempunyai rangka perancangan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan, anda dapat menangani beban kerja anda dengan lebih cekap dan mengurangkan risiko terlepas tarikh akhir menghantar hasil kerja.
Info tambahan: Tips bekerja dari rumah
2. Tetapkan Had dan Uruskan Jangkaan Klien
Walaupun freelancer menawarkan fleksibiliti, adalah penting untuk menetapkan had tempoh bekerja anda untuk mengelakkan keletihan dan mengekalkan keseimbangan kehidupan kerja yang sihat. Berhubunglah dengan klien untuk nyatakan tempoh masa waktu bekerja, masa diambil untuk respon hasil kerja, dan waktu sesuai bekerja kepada klien anda dari awal, dan tetapkan batasan yang jelas. Contohnya hujung minggu anda tidak boleh bekerja. Menetapkan jangkaan yang realistik dengan klien anda dari awal dapat membantu mengelakkan kekeliruan dan memastikan kerjasama yang lebih lancar sepanjang projek berjalan.
3. Guna Alat Pengesanan Masa (Time-Tracking Tool)
Gunakan alat dan teknik pengesanan masa untuk memantau produktiviti anda dan memastikan anda melakukan yang terbaik dari waktu bekerja anda. Platform seperti Upwork menawarkan ciri-ciri pengesanan masa yang sudah terbina yang membolehkan anda mencatat jam anda dengan tepat dan telus untuk klien. Selain itu, boleh pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi TopTracker yang mana ketepatan masa yang dipaparkan lebih jitu dan tepat berbanding Upwork.
4. Gabungkan Tugasan Yang Sama Apabila Perlu
Meringankan aliran kerja anda dengan menggabungkan tugasan yang sama bersama dan menanganinya sekaligus. Sebagai contoh, tetapkan masa tertentu untuk menjawab e-mel, melakukan penyelidikan data, atau menyelesaikan tugasan yang tertangguh. Menggabungkan tugasan bukan sahaja membantu mengurangkan beban otak anda berfikir tetapi juga membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap dan mengekalkan momentum sepanjang hari anda. Sebagai contoh, antara pukul 9.00 pagi ke 11 pagi adalah masa bagi anda untuk menjawab emel dari klien A, B dan C. Waktu selepas tengah hari hanya untuk meneliti data klien A, B dan C tanpa memikirkan hal emel pada sebelah pagi. Ianya lebih tenang dan tidak serabut.
Tetapi terpulang pada skop kerja anda. Mungkin ada yang boleh melakukan serentak pada satu masa. Kejap tengok emel, kejap melakukan suntingan, kejap buka aplikasi itu dan ini. Terpulang pada kemampuan masing-masing. Secara peribadi saya hanya mampu fokus skop kerja pada satu-satu masa dan tidak mencampuradukkan. Selain itu, jangan ragu untuk menugaskan tugasan kepada rakan yang anda percayai atau subkontraktor di bawah anda apabila anda tertekan atau memerlukan bantuan tambahan.
5. Proaktif Dengan Masa Terluang
Pekerja bebas sering menghadapi tempoh masa “tiada kerja” di antara projek atau semasa musim ekonomi yang lebih perlahan. Daripada membiarkan masa terbuang sia-sia, gunakan sebagai peluang untuk memantapkan pembangunan profesional anda, meluaskan pelbagai kemahiran anda, atau mengejar sesuatu yang anda minat. Kemas kini portfolio anda, menyemak semula hasil kerja anda, atau meneroka peluang niaga atau industri baru di mana kemahiran anda boleh digunapakai. Selain itu, pertimbangkan untuk menghubungi klien-klien terdahulu untuk maklum balas atau rujukan, bersosial kembali dengan rakan freelancer yang sama industri dengan anda, atau mengambil bahagian dalam komuniti dalam talian untuk kekal terlibat dan proaktif semasa ketiadaan kerja. Kemungkinan ada peluang dan rezeki lain untuk anda.
Baca seterusnya: Senarai laman web freelancing
6. Sentiasa Ambil Peduli Tahap Kewangan Anda
Untuk mengharungi ketidakpastian sebagai freelancer, adalah penting untuk bersiap sedia dari segi kewangan untuk membantu anda melalui tempoh yang sukar. Tetapkan sebahagian daripada pendapatan anda dari projek klien ke dalam akaun simpanan khusus atau dana kecemasan untuk menampung perbelanjaan anda semasa ketiadaan kerja. Memiliki perancangan kewangan yang tersusun dapat memberikan ketenangan fikiran dan mengurangkan tekanan semasa tempoh ketiadaan kerja, membolehkan anda menumpukan kepada mencari klien baru atau melibatkan diri dengan kemahiran baru tanpa tekanan hidup kerana ketiadaan wang untuk sara hidup.
7. Budayakan Keseimbangan Kehidupan Kerja Yang Sihat
Akhir sekali, beri keutamaan kepada penjagaan diri dan budayakan “work-life-balance” yang sihat untuk mengelakkan keletihan dan mengekalkan kesejahteraan anda sebagai pekerja bebas atau freelancer. Jadualkan waktu rehat secara berkala sepanjang hari anda bekerja, utamakan aktiviti yang membawa kegembiraan di luar waktu kerja, dan tetapkan batasan antara kerja dan kehidupan peribadi anda. Ingatlah bahawa pekerjaan bebas adalah maraton, bukannya perlumbaan lari 100 meter, dan mengatur langkah anda adalah kunci untuk mengekalkan kerjaya yang memuaskan dan mampan dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, andalah bos andalah pekerja. Dunia freelancing berbeza dengan sektor pekerjaan tradisional. Freelancing menuntut anda mengurus masa dengan baik disebabkan tiada bos yang pantau kerja anda. Sama ada anda nak kerja di kedai kopi atau tengah malam yang sunyi sepi. Tiada siapa dapat halang. Oleh itu penting menguasai pengurusan masa sebagai pekerja bebas memerlukan kombinasi organisasi, komunikasi, dan disiplin diri. Dengan memberi keutamaan kepada tugasan, menetapkan batasan, merangkumi alat produktiviti, dan tetap proaktif semasa masa lapang, anda dapat mengoptimumkan aliran kerja anda, meningkatkan produktiviti anda, dan berjaya dalam landskap kerja bebas atau freelancing yang sentiasa berkembang dalam dunia moden kini. Oleh itu, sama ada anda bekerja dengan beberapa klien atau menjalani tempoh bertenang (tiada kerja), hadapi setiap hari dengan kesedaran, fleksibiliti, dan komitmen untuk menyeimbangkan keutamaan kerja hakiki anda dan kehidupan peribadi anda.
